January 31, 2023
l'importance de la gestion de flotte d'entreprise


Gestion de flotte est un terme anglais dont la traduction littérale est “gestion de flotte” ; cette expression désigne généralement une solution de gestion de plus en plus courante dans le cas de toutes les entreprises qui, quel que soit leur secteur commercial, se caractérisent par la présence d’un parc de véhicules plus ou moins conséquent.

Contrairement à ce que l’on pourrait croire superficiellement, la gestion de flotte n’est pas une gestion qui ne concerne que les entreprises opérant dans le secteur du transport, mais toutes les entreprises qui, pour les raisons les plus disparates, ont besoin de gérer un nombre non minimal de véhicules (pensez, pour donner quelques exemples simples, des entreprises de la grande distribution, des grandes entreprises du bâtiment, des entreprises du secteur public, etc.).

Il faut également rappeler que la gestion de la gestion de la flotte (la tâche du responsable de la flotte et de la mobilité, ou le “responsable de la mobilité d’entreprise”) est envisagée par le soi-disant Décret-loi de relance pour toutes les entreprises qui comptent au moins 100 employés et qui sont situées dans une capitale régionale, dans une ville métropolitaine, dans une capitale provinciale ou dans une municipalité de plus de 50 000 habitants.

La gestion de flotte d’entreprise n’est pas un problème qu’une entreprise peut se permettre de sous-estimer ; en effet, face à une grande flotte de véhicules, l’entreprise doit faire face à de nombreux problèmes techniques, administratifs et bureaucratiques complexes et exigeants.

Dans ce contexte, confier le contrat de gestion de flotte à une société externe (externalisation) peut s’avérer un choix gagnant pour simplifier et optimiser certains processus avec des impacts positifs également d’un point de vue économique.

Mais en quoi consiste exactement la gestion d’un parc automobile de société ? Quelles sont ses fonctionnalités ? Et pourquoi certaines entreprises devraient-elles le prendre au sérieux ?

Gestion de flotte : une approche moderne de la gestion de la flotte de véhicules d’une entreprise

Lorsque nous parlons de gestion de flotte, nous nous référons à toutes les activités opérationnelles et administratives nécessaires pour gérer la flotte de véhicules appartenant à une entreprise ; en substance, la société « gestionnaire de flotte » devra gérer :

  • aspects liés à la logistique : localisation des différents véhicules, leurs déplacements, leurs fonctions
  • aspects conducteur : permis de conduire, sécurité, etc.
  • aspects relatifs à l’entretien des différents véhicules : interventions d’entretien ordinaire et extraordinaire, gestion des contrôles périodiques obligatoires, remplacement périodique des pneumatiques ;
  • paiement des taxes sur les véhicules (la taxe sur les véhicules)
  • la gestion des éventuelles sanctions prononcées pour les infractions au code de la route
  • gestion des polices d’assurance
  • gestion administrative de divers types (Telepass, cartes carburant, etc.)
  • planification de mission
  • vente et/ou mise à la ferraille de véhicules
  • suivi de véhicule

En fait, avec la gestion de flotte, lLa société délègue toute la gestion des prestations relatives à la flotte de véhicules à une société extérieure s’affranchissant des tâches nombreuses et complexes liées à la logistique et à l’administration des différents moyens de transport.

Gestion de flotte ou location longue durée de véhicules ?

Certains confondent le gestion de flotte avec le location de véhicule longue durée; cependant, il s’agit de deux choses différentes, même si certaines prestations de la première s’apparentent à celles normalement incluses dans les contrats de location longue durée.

La différence substantielle avec la location longue durée est que dans le cas de la gestion de flotte, la propriété du parc de véhicules est toujours détenue par l’entreprise.



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